besiktigat – en del av byggbloggarna

Kallelse till första besiktningsmötet har gått ut och besiktningsgruppen och parterna skall för första gången träffas för att diskutera genomförandet av besiktningen.

Det första besiktningsmötet kan jämföras med beställarens och entreprenörens startmöte.

Det är viktigt att från början komma rätt med upplägget av besiktningen och alla frågor kring denna. Det man nu kommer överens om ligger till grund för besiktningens genomförande och dess anda.

Efter presentationer av närvarande kan man övergå till mötet. Vi har framtagit en mall för besiktningsmöten som lätt går att följa. Den innehåller ca 15 punkter från närvarande till bl a distribution – svårt, kommande möten – fastställ tre kommande möten, handlingar, avvikelser under hand, kvalitets- och miljöarbete, fortlöpande besiktning – förekommer nästan alltid, utförande, provningar mm.

Närvarande. Sänd runt en närvarolista och be förutom om namn även befattning och mailadress. Idag har alla mailadress vilket underlättar distributionen. Tänk när man kopierade 20 ex för att sända ut per post eller när man brände allt på en skiva för distribution. Dagens mailande underlättar oerhört. Det slutliga utlåtandet måste som regel sändas per post då det skall undertecknas. I många fall önskar inte parterna några bilagor med utlåtandet då de under hand redan har fått dessa. Det är då viktigt att man bifogar en korrekt sammanställning över vilka besiktningar som utförts och vilka bilagor som har distribuerats.

Jag brukar vara noga med att parternas ombud får bilagor eller om de inte önskar dem vem ställer upp i deras roll.

+++++

Postat i Ingen kategori